系统界面 

一、主页 

 登陆流程系统后,会自动进入主页流程管理系统

二、流程

显示所有流程,以及流程模板,用户可直接选择流程模板创建新流程,也可以新建自定义流程。流程管理系统

三、管理 

显示当前系统版本,设置组织架构、权限组管理、成员编辑流程管理系统四、 数据 

 对不同流程的数据进行管理。流程管理系统用户体系 

一、组织架构 

 说明:组织架构添加企业部门。 

点击顶栏【管理】,再点击左侧栏【成员管理】,点击【组织架构】下的【添加部门】流程管理系统 

输入部门名称,点击【确定】创建部门成功。流程管理系统


选择其中一个部门,点击【更多】按钮可对该部门进行管理。流程管理系统

二、权限组 

说明:通过权限组可对企业成员进行跨部门、职能化的灵活分组,可用于前台显示或操作、后台设置等功能的动态选择,不同的权限分组可设置不同权限。 

 点击顶栏【管理】栏目,选择左侧栏的【成员管理】,再点击【权限组】下的【添加权限组】流程管理系统


 输入权限组名称,点击【确认】按钮,完成权限组添加。流程管理系统


选中权限组,点击【更多】按钮可对该权限组进行设置。流程管理系统


三、权限设置 

说明:权限种类分为多种,用户必须有【用户权限】和【流程权限】才能正常使用流程。 

点击左侧栏的权限管理,选择权限种类,点击【保存】设置完成。流程管理系统

流程管理系统


成员管理 

 说明:组织架构和权限组的成员列表都可编辑成员的个人信息或部门和权限组设置。 

 选中分组,右侧显示该部门成员,点击【编辑】按钮进行成员编辑。流程管理系统


流程管理系统


 流程设置 

一、创建新流程 

登陆流程系统,点击顶部栏目的【流程】,点击创建新流程。流程管理系统

填写项目名称、项目简介(可不填)流程管理系统

为了方便管理流程,可以在新建流程时创建流程分组或选择已创建好的流程分组对流程进行分类管理。流程管理系统

点击【完成并创建】,完成创建。

二、 流程表单设计 

新建流程成功后会跳转到已创建好的空流程页面,点击右上角的【菜单】进行表单设计。

 流程表单页面分为四个区域, 分别是【组件区】、【表单默认内容区】、【已添加的步骤组件区】、【组件内容编辑区】。 

a、步骤设置

 说明: 

 步骤由不同的组件组成,把工作节点下的组件放入一个步骤(节点)中 

如果设置了多个步骤,客户提交表单会进入下一个步骤(节点) 

 当编辑一个空表单时需要先点击表单默认内容区的【+】号按钮添加表单步骤,填写步骤名称,点击保存。


b、 组件设置 

当客户使用流程表单时,只会显示当前步骤节点下的组件,可以通过权限设置更改该组件的显示权限 

 步骤创建成功后系统自动添加两个默认系统组件(系统默认组件不能删除),点击要修改的组件可以对该组件内容进行编辑设置。 

 如需在当前步骤添加新组件,只需要选中该步骤中其中一个组件,点击左侧组件列表进行添加。

点击组件最右侧的【垃圾桶图标】,可以删除该组件。 


三、工作流管理 

说明: 

 工作流程是任何企业运作的基础,企业的部门之间、成员之间乃至和客户之间都是靠工作流程来进行团队协作,将文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等数据信息在工作流程中进行流转。 

 流程步骤节点与工作流是相对应关系,客户提交表单时自动进入下一个工作流,非进行中的步骤组件将自动锁定无法编辑。


(1)创建 

 点击顶栏的【工作流设置】进入工作流管理,点击【新建工作流】,填写工作流名称,再点击【确定】按钮创建。流程管理系统

 创建完成后点击该工作流右上角的【···】图标设置工作流。


(2) 编辑 

 可修改工作流在列表展示的颜色,和工作流名称 

(3) 复制 

 填写复制后的工作流名称,点击【确定】系统自动创建和当前相同设置的工作流。 

(4) 自动化流程 

 说明:

自动化流程可以关联所有已设置的工作流,根据不同需求创建不同的自动化规则约束流程走向。每个工作流都可以设置一套规则。

填写规则名称,设置对应的权限使用此规则(不同权限组可设置多条规则),点击【确定】创建。

 规则创建完成后点击【创建】按钮创建此规则的约束内容流程管理系统


规则约束内容通过【选择条件】触发,当选择了指定条件后会触发当前规则。 

流程管理系统


规则约束内容可以通过【添加操作】来执行一些特定操作。

流程管理系统


 选择【添加结果】设置当前工作流此条规则约束需要流转的下一个工作流程。流程管理系统


 通过按钮修改规则和删除规则。流程管理系统


四、分类设置 

 说明:流程节点的分类展示,可根据权限组设置分类规则。 

 点击顶栏的【分类设置】,新建一条分类规则,填写规则名称,设置该分类规则的显示权限。流程管理系统


创建规则后点击【新建分类】填写分类名称,创建一个分类。流程管理系统


创建分类后点击【···】设置分类。流程管理系统


编辑,重命名分类。流程管理系统


勾选该分类展示的工作流流程管理系统


设置查看权限流程管理系统


设置分类按钮(列表视图生效) 说明:分类按钮可触发对应操作。流程管理系统


删除,输入分类名称删除该分类。流程管理系统 

六、插件设置 

 说明:一些特定功能需要开启插件才能在此流程生效,部分插件需要设置内容。 点击顶栏的【插件设置】,进入设置页面。点击插件右侧设置按钮进行设置,流程管理系统

七、项目设置 

 说明:流程项目的一些基本信息设置,以及设置分类下展示的组件字段。 项目信息 点击顶栏的【项目设置】,可修改项目标题、项目分组、项目可查看权限组。

流程管理系统


项目展示信息 说明:用于在分类下的列表自定义显示字段。 项目展示字段显示在流程列表页面,可拖拽组件添加展示,带【*】号的为系统默认展示组件。流程管理系统


展示位置:流程管理系统 八、发布更新 

 说明:每次更新了项目内容之后需要点击发布更新按钮才会在前台生效。 点击顶栏【发布更新按钮】,再点击重新发布完成项目配置。流程管理系统


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